Правильный образец заявление на отгул в связи со смертью родственника – сколько дней можно просить на похороны
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ) у каждого сотрудника есть право на оплачиваемый отпуск в размере 28 дней.
Но бывают такие случаи, когда сотруднику нужен отгул в рабочее время. Одно из важных причин является смерть близкого члена семьи.
Положены ли по Трудовому кодексу выходные в связи с похоронами?
Возможный случай, когда работник может запросить неоплачиваемый выходной у работодателя – это присутствие на похоронах близкого родственника.
Может ли сотрудник написать заявление на отгул по такой причине, сколько дней дают по ТК РФ на похороны?
Согласно ст. 128 ТК РФ, сотрудник может оформить 5 дней неоплачиваемого отпуска связанного с погребением члена семьи.
Само понятие «близкий родственник» в ТК не разъяснено. Определение этого понятия содержится в статьях 2 и 14 Семейного Кодекса РФ.
Близкие родственники — это родители, дети, братья и сестры, внуки, бабушки, дедушки. На похороны этих членов семьи в случае их смерти можно взять отгулы за свой счет до пяти дней.
Если родственник близким не является, но похоронить его необходимо, сотрудник может также написать заявление. Работодатель по своему желанию может разрешить отгул, оформив его отдельным актом. В таком случае срок отсутствия работника будет зависеть от воли работодателя.
Нужно отметить, если родственник не является близким, работодатель вправе отказать без указания причины.
к содержанию ↑Сколько раз в году можно просить отпуск?
Работник вправе писать заявление о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска каждый при наступлении соответствующей причины.
Количество предоставляемых дней отдыха ограничивается Трудовым кодексом для одного случая, для календарного года никаких ограничений нет.
Если наступила смертью близкого, то на его похороны можно просить до 5-ти дней, отказа быть не должно.
Если трагическое событие случилось за год не единожды, то писать заявление можно каждый раз.
к содержанию ↑Как написать просьбу, если умирает близкий член семьи?
Заявление допускается подавать прямо перед отгулом, так как смерть родственника невозможно запланировать.
Официального стандарта для написания такого заявления не существует. Поэтому оно пишется по общим правилам.
В шапке заявления указывается ФИО заявителя и наименование организации. В основной части необходимо написать сроки предоставления отгула.
Работодатель может потребовать представить такие документы: свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство.
Обычно, эти документы предоставляются после выхода с отгулов.
Написанный бланк заявления нужно лично подписать, указать дату и передать ответственному лицу.
Далее работодатель должен оформить приказ о предоставлении выходных за свой счет. После ознакомления с данным распоряжением работник может не выходить на работу в обозначенные в приказе дни.
Если приказ не составлен, либо работник его не видел, то уходить с работы опасно. Результатом может быть обвинение в прогуле и последующее увольнения по инициативе работодателя.
Образец для скачивания
Может ли работодатель отказать?
Если причина запроса выходных – смерть родственника, которого можно отнести к числу близких, то работодатель обязан предоставить время отдыха. Этого от него требует ст.128 ТК РФ. До 5-ти дней трудящемуся нужно предоставить.
Работодатель вправе отказать в отгуле в случае смерти члена семьи по одной причине: умерший родственник не является близким, или сотрудник не смог представить доказательства родства.
В этом случае, чтобы работодатель не смог отказать в отгуле, лучше иметь несколько неиспользованных дней отпуска про запас.
Или сотрудник может использовать дни, накопившиеся за часы официально оформленной переработки.
В этих двух случаях сотрудник может взять выходные в удобное для себя время и использовать их, в том числе на похороны родственника.
Также организация сама может прописать дополнительные случаи предоставления выходных за свой счет для трудящихся, расширив перечень причин, закрепленных в Трудовом кодексе.
Если же умер близкий член семьи, то отказать руководство не вправе.
За отказ оформить отгул в этих случаях работодателя ждет наказание на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Работодатель понесет наказание, если будет доказана его вина.
В случае, когда работодатель по какой–то причине не дает дополнительный выходной в связи со смертью члена семьи работника, всегда можно договориться.
- Писать заявление на увольнение. Скорее всего, последствия будут отрицательные именно для вас.
- Закатывать скандал. Таким способом все – равно конфликт не решить, а впечатление о вас сложится негативное.
- Покидать рабочее место по собственному желанию в рабочие часы. В таком случае сотруднику будет выставлен прогул.
Важные нюансы
При оформлении отгула для организации похорон родственника есть несколько тонкостей:
- В соответствии с ТК РФ, дни отдыха для похорон предприятием не оплачивается, но работодатель по собственной инициативе может оплатить эти дни. В таком случае составляется отдельный акт.
- По закону для похорон не близкого родственника отгул не предоставляется, но работодатель по собственной инициативе, посредством создания акта, может оформить выходной за счет сотрудника.
- В коллективном договоре может быть прописано иное количество выходных дней, предоставляемое для похорон родственника. Но число дней не должно быть меньше, чем прописано в законе. То есть коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника.
- Если у работника имеются неоплаченные часы переработки, он вправе попросить работодателя разрешить взять отгул в счет переработки. Для этого нужно написать заявление, в котором будут указаны дата и часы переработки. Указывать причину для отсутствия в таком случае не нужно.
- В законе не установлено количество отпусков, вызванных необходимостью хоронить родственников. То есть можно брать отпуск каждый раз, когда случается трагическое событие.
Погребение близкого родственника переносится морально тяжело, поэтому работодатели стараются всегда предоставлять отпуск на похороны.
к содержанию ↑Виды материальной помощи в связи со смертью
Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.
Единовременная материальная помощь состоит из:
- социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
- матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
- матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.
Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).
Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший в них зарегистрирован).
к содержанию ↑Размер матпомощи в связи со смертью
Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2020 году зависит только от его финансовых возможностей.
Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2020 составляло 5946,47 рубля (постановление правительства РФ от 24.01.2019 № 32). С 01.02.200 провели индексацию на 3%, и сумма выплаты на погребение составила 6124,86 руб.
Некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.
к содержанию ↑Образец заявления на материальную помощь
НДФЛ и страховые взносы в 2020 году
Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.
Если, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст.
217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.
Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:
- код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
- код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.
Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.
к содержанию ↑Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ
Предположим, что в апреле 2018 г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).
В форме 2-НДФЛ это примет вид:
Страховые взносы
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ).
Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1 ст.
20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1 ст.
422 НК РФ).
к содержанию ↑Кто входит в категорию близких родственников
Трудовой Кодекс устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику отпуск за свой счет ( статья 128 ). Согласно второй части статьи 14 Семейного Кодекса, конкретный перечень граждан, которые относятся к категории близких родственников, включает следующие лица:
- муж (жена);
- дети;
- внуки;
- бабушки, дедушки;
- сестры, братья (полнородные, неполнородные).
Работодатель имеет право расширить этот перечень, издав соответствующий локальный акт.
Сокращать закрепленный семейными нормами список он не вправе. Если расширительного акта нет, то предоставление отпуска близким людей не из списка считается правом работодателя, а не обязанностью.
То же касается случаев, когда умерший гражданин вообще не относится к родственникам сотрудника.
к содержанию ↑Особенности предоставления отпуска
По нормам статьи 128 Трудового кодекса, максимальная длительность такого отпуска — пять календарных дней. Если дни отдыха предоставляются из-за смерти другого лица, не являющего по законодательству близким родственником, продолжительность такого отпуска устанавливается работодателем.
Отпуск оформляется по заявлению сотрудника. К нему необходимо приложить копию документа о смерти человека (может предоставляться после выхода на работу).
По требованию руководителя, работник должен принести бумаги, подтверждающие степень родства с покойным.
Если дни отдыха оформляются в связи со смертью гражданина, не относящегося к родственникам, кроме заявления, работодатель может не требовать других документов.
На основании заявления сотрудника, руководитель издает приказ о предоставлении отпуска.
Содержание документа стандартное, как при оформлении отдыха без содержания, не указывая причину.
Бумага (приказ) составляется по унифицированной форме Т-6 , разработанной по Постановлению № 1 от пятого января 2004 года, изданного Госкомстатом РФ.
Полезно знать:
к содержанию ↑Материальная помощью сотруднику в связи с гибелью родственника
По закону, работодатель имеет право оказать финансовую помощь сотруднику, который потерял родственника.
Если эта норма будет введена, она должна быть закреплена в локальных документах предприятия.
Чтобы получить денежные средства, работник должен написать заявление. К нему нужно приложить следующие бумаги:
- Документ о смерти родственника.
- Документ, подтверждающий степень родства сотрудника с покойным.
В заявлении нужно указаны следующие данные:
- Наименование предприятия;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО и должность сотрудника;
- просительная часть с указанием необходимости оказания финансовой помощи;
- дата и подпись работника.
Срок, в течение которого сотрудник вправе обратиться за получением денег, должен быть зафиксирован в локальных документах компании.
К примеру, документ можно составить в течение двух недель с момента смерти родственника.
к содержанию ↑Особенности предоставления финансовой помощи
Срок перечисления денежных средств законодательством не закреплен. Руководитель сам определяет срок начисления денег, так как финансовая помощь является правом, а не обязанностью работодателя.
Если же срок прописан в локальном акте компании, его нужно соблюдать.
Согласно положениям восьмого пункта статьи 217 Налогового кодекса, единовременная финансовая помощь сотруднику, связанная с гибелью члена семьи, налогами не облагается.
По второй статье Семейного кодекса, перечень граждан, относящихся к членам семьи, является закрытым и включает только супругов, детей и родителей.
Поэтому при гибели указанных лиц НДФЛ взиматься не будет.
Если заявление о материальной помощи написано в отношении другого лица, сотрудник освобождается от уплаты налога только в случае совместного проживания с покойным. Это закреплено Письмом № 03-04-06/4-318 , изданного Минфином в ноябре 2012 года.
Финансовая помощь также не облагается страховыми взносами. Это закреплено третьим подпунктом первого пункта статьи 422 Налогового кодекса.
Согласно этому положению, освобождение от уплаты денежных средств касается только членов семьи.
Это установлено письмами, изданными Минфином № 17-3/В-538 от девятого ноября 2015 года и № 03-04-12/67082 от шестнадцатого ноябре 2016 года.
Ответственность работодателя за отказ в предоставлении отпуска из-за смерти родственника
Согласно первой части статьи 5.27 КоАП , при незаконном отказе в оформлении отпуска из-за смерти родственника работодатель может быть привлечен к следующим типам ответственности:
- минимальный размер штрафа — 30 000 рублей, максимальный — 50 000 рублей — для предприятий;
- минимальный размер штрафа — 1 000 рублей, максимальный — 5 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей, должностных лиц компании.
Согласно второй части статьи 5.27 КоАП, за аналогичное нарушение после вынесения штрафа наказание увеличивается следующим образом:
- минимальная сумма штрафа — 50 000 рублей, максимальный — 70 000 рублей — для предприятий;
- минимальная сумма штрафа — 10 000 рублей, максимальный — 20 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей, должностных лиц компании.
Если сотрудник подаст письменную жалобу на указанные нарушения, наказание будет наложено незамедлительно.
При этом работодатель обязан будет вместе с выплатой штрафа предоставить положенные дни отпуска.
Отпуск из-за смерти родственника должен быть предоставлен сотруднику по письменному заявлению.
к содержанию ↑Ему также обязаны предоставить материальную помощь, если это прописано в локальных актах компании.
Документооборот
Основанием для отпуска, предоставляемого в связи со смертью родственника, является письменное заявление сотрудника (см. Пример 1).
Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см. Пример 2) по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).
Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) (см. Пример 3) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) (см. Пример 4).
При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (по форме № Т-60) не оформляется.
Отметим, что отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17». При этом отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, показывают буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление № 1).
к содержанию ↑Пособие на погребение
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее – Закон № 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда социального.
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
к содержанию ↑Рекомендовано для вас
- Свежие
- Посещаемые
Как в 2024 году получить субсидию при трудоустройстве безработных
До 15 декабря 2024 года организации и индивидуальные предприниматели могут оформить субсидию из бюджета ФСС РФ при зачислении в штат безработных граждан, зарегистрированных на бирже труда. Данная мера поддержки действует с 22.03.2021 и направлена на снижение уровня безработицы, стимулируя работодателей активнее принимать на работу безработных граждан. Субсидия частично компенсирует затраты на выплату заработной платы.
Чтобы оформить ее, организация или индивидуальный предприниматель должны соответствовать определенным требованиям. Причем получить субсидию можно вплоть до 27.12.2021 на расчетный счет, открытый в российской кредитной организации, или на банковскую карту «Мир». Рассказываем подробно (в т.
ч. с использованием удобной табличной формы), кто может рассчитывать на «льготу», какой ее размер, какие требования установлены к приему безработных работодателем, как оформить получение субсидии, когда ФСС РФ ее перечислит, а также предупреждаем о связанных с ее получением подводных камнях.
к содержанию ↑Работник хочет оформить вычет на лечение
Во время пандемии многим пришлось потратиться на лечение. В статье рассказываем: что входит в «лечебные» расходы, любые ли медуслуги и покупки лекарств могут попасть под вычет; какие условия необходимо соблюсти, чтобы получить вычет; какие документы собрать и в какие сроки обратиться за вычетом; можно ли получить вычет за неработающего супруга; как должен быть оформлен рецепт на лекарства; что делать, если наименование купленного лекарства не совпадает с тем, что указано в рецепте, и пр. Тема непростая, поэтому мы приводим разъяснения в схемах и образцы документов, которые работник может подавать работодателю в целях получения социального налогового вычета (возврата излишне удержанного НДФЛ).
к содержанию ↑Невыплата заработной платы: чем рискует работодатель?
Разбираемся, чем грозит работодателю невыплата зарплаты. В каком случае и кто может привлечь к ответственности компанию за это правонарушение? Когда руководство и других должностных лиц привлекут к административной, а когда к уголовной ответственности? Что делать, если в компанию пришло предписание из ГИТ с требованием устранить нарушение по невыплате зарплаты? В какой срок его необходимо исполнить? Когда трудовой инспектор может принять решение о принудительном взыскании зарплаты? Рассказываем, что делать, чтобы избежать негативных последствий.
к содержанию ↑Как начать вести суммированный учет рабочего времени
В одном из прошлых номеров журнала мы говорили о нюансах оплаты труда работников при суммированном учете рабочего времени. В этот раз рассказываем, с чего начать внедрение суммированного учета. Что включить в Правила внутреннего трудового распорядка? Нужно ли отдельное Положение о суммированном учете рабочего времени? Какие еще документы необходимо составить? Как правильно установить учетный период? Каким образом уведомить работников об изменениях определенных сторонами условий трудовых договоров? Когда нужен график работы, а когда график сменности? Каков порядок их утверждения и как организовать ознакомление с ними работников? Как вести учет рабочего времени при суммированном учете? Приводим образцы формулировок для документов, которые можно использовать в работе, и анализируем судебную практику по спорным вопросам.
Почему мы уделяем столько внимания деталям? Потому что проверяющие из трудинспекции чаще всего «копают» именно этот вид учета рабочего времени. Не секрет, что многие работодатели к нему прибегают, именно чтобы сэкономить на персонале. Тем более сейчас, когда бизнес выживает с трудом.
Наши образцы документов с выверенными формулировками, проверенными юристами, помогут избежать проблем.
к содержанию ↑Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты
К нам в редакцию часто поступают вопросы от читателей по поводу оформления и предоставления отпусков «за свой счет». Например, такой: организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта. Как правильно это оформить? Или вот такой: в каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, помимо перечисленных в статье 128 ТК РФ? Поскольку вопросов по теме накопилось немало, мы решили разделаться с ними одним махом и написали полноценную статью об отпуске без сохранения заработка.
Она привлекательна тем, что описывает реальные проблемы, возникающие у ваших коллег на практике. Поэтому вполне возможно, что и вы найдете в ней свою ситуацию, над выходом из которой ломаете голову в данный момент.
Делим отпуск на части
28 дней… Такая длительность отпуска устраивает не всех трудящихся, поэтому они стараются продлить его. Есть, например, простой способ: два раза берешь вместо недельного отпуска 5 дней, и у тебя в запасе остаются лишние 4 дня. В итоге 28 дней «превращаются» в 32.
Можно ли с этим бороться? Какие аргументы может привести работодатель против подобных «схем»?
Первая зарплата для новичков: когда выдавать?
По правилам ТК РФ зарплата должна выплачиваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выдачи аванса (зарплаты за первую половину месяца) и расчет работодатель устанавливает самостоятельно. Однако в отношении только устроившихся в организацию сотрудников соблюдение общих сроков часто приводит к тому, что установленная законодательством периодичность не соблюдается.
Мы подскажем правильное решение, а также предупредим о том, что грозит нарушителям.
Следующая
