Анкета форма 4; образец, бланк 2024 года

Правительственным постановлением РФ № 63 от 06.02.2010 (ред. от 10.07.2020), утвердившим алгоритм допуска граждан РФ к государственной тайне, предложена анкета (форма 4), не представляющая сложности при ее заполнении.

к содержанию ↑

Что это?

Унифицированная форма 4 – это своеобразная анкета, представляющая собой официальный документ, заполняемый соискателем при трудоустройстве на предприятие, по замещению вакансии связанной с доступом к какой-либо запрещенной информации, имеющей отношение к государственной тайне.

Нормативная база

Предприятие, имеющее отношение к тайне государства, обязано трудоустраивать соискателей вакансий согласно инструкции, разработанной Правительственным постановлением № 63. Стоит отметить, что к тайнам государства относится информация, защищаемая им. Такая информация может иметь отношение к следующим сферам деятельности:

1. Политической.
2. Экономической.
3. Разведывательной.
4. Военной.
5. Прочим сферам деятельности, которые при распространении могут составить угрозу безопасности государству.

Допуск к тайне граждане и должностные лица получают по собственному желанию. Однако, при отсутствии такого допуска, трудоустроится на такое предприятие соискатель не сможет. Для того чтобы получить желаемую вакансию, человек обязан собственноручно заполнить анкету (по форме № 4) и расписаться в ней, и после ее изучения работником режимно-секретного отдела, получить ободрение.

к содержанию ↑

Когда и для чего использовать?

Сегодня функционирует немало учреждений, в которых работники сталкиваются с секретными сведениями, имеющих отношение к государственной тайне. При этом, это может быть, как потенциально важная информация, так не очень. Будущий работник режимного предприятия, заполняя такую анкету, удостоверяет, что ему можно доверять такие сведения.

При заполнении анкеты рекомендуется соблюсти установленные рекомендации. В бланке должно быть вклеено фото соискателя, размером (6×4). Документ непременно подписывается кандидатом на должность и скрепляется печатью руководства.

В качестве помощи по заполнению данного бланка, предусмотрена соответствующая инструкция.

к содержанию ↑

Правила заполнения анкеты по форме №4

Анкету по форме 4 требуется заполнять не раньше, чем за месяц до ее проверки органом безопасности (п/п. «б» п. 33 Инструкции).

Документ подписывается кадровым специалистом и заверяется печатью предприятия или отдела кадров (при наличии таковой) (п. 30 Инструкции).

Сам бланк не является слишком сложным. Он содержит нужные графы, которые соискателю вакансии потребуется заполнить, обозначив всю информацию о себе.

• В верхней правой части бланка представлено место для вклеивания фотографии, размером (6х4).
• Некоторые графы бланка сопровождаются комментариями, благодаря чему значительно упрощается процедура заполнения.
• По сути, документ представляет собой таблицу, в левом столбце которой отображены вопросы, а в правом — необходимо будет заполнить ответы.

Ниже предлагается порядок заполнения анкеты в последовательности, представленной в утвержденном бланке по форме 4:

1) В первой графе заполняется Ф.И.О. претендента, которая отображена в паспортных данных на момент оформления документа.

2) Далее, со второй графы – по 13-ю отображаются следующие данные:

• Менял ли соискатель Ф.И.О. При положительном ответе, требуется указать прежние данные и причину этого действия.
• Дату и место рождения в формате: год. число. месяц.
• Паспортные реквизиты соискателя, с указанием серии, номера и даты выдачи, а также кем выдан документ.
• Указание на наличие/отсутствие загранпаспорта. При наличии такого документа, отображаются его реквизиты.
• Семейное положение, с отображением сведений о супруге, даты вступления в брак и в каком госучреждении брак зарегистрирован. При разводе, необходимо отметить дату развода. Если браков несколько, потребуется отобразить сведения обо всех.
• Вид гражданства. Если гражданство менялось, указывается какое было, и какое получено. Также понадобиться отметить причину изменения гражданства.
• Образование. В этой графе указывается название учебного заведения, которое было завершено, с указанием даты и формы обучения, степени полученного образования, и приобретенной специальности.
• В следующей графе требуется заполнить, приходилось ли соискателю ранее иметь дело с доступом к государственной тайне. При положительном ответе, понадобиться отметить, когда и где это было осуществлено.
• Затем понадобиться заполнить ответ — подавался ли запрос на зарубежный выезд на постоянное место проживания. При положительном результате, прописать — когда, с указанием причины.
• Далее отмечается выезжал ли кандидат в другие страны. Если да, то отмечается, когда был осуществлен выезд, в какую страну, а также нужно будет указать цель выезда.
• Очередная графа предусматривает сведения о судимости соискателя и его родственников. При наличии такого факта, потребуется отметить, кто подвергался судимости, когда и по какой статье. Если судимость была снята, это также требуется указать. Близкими родными лицами, которых нужно упомянуть, являются родители, дети, родные и сводные сестры и братья, усыновители и усыновленные.
• Следующая графа предназначена для отображения отношения к воинской обязанности, с указанием места прохождения службы и воинского звания. Если соискатель невоеннообязанный, так и прописывается.

3) На второй странице бланка заполняется 14-й пункт, представляющий собой таблицу, отображающую трудовую деятельность соискателя с включением учебы, воинской службы и предпринимательской деятельности. Таблица содержит колонки начала работы, окончания, названия организации и адреса ее нахождения.

5) Пункт № 16, предназначен для отображения родных лиц, постоянно находящихся в другой стране, с обозначением Ф.И.О., вида родства, даты, с которой он там живет.

7) В пункте под номером 18, можно отобразить дополнительные сведения по усмотрению соискателя.

8 Следующие пункты от 19-го по 21 отображают стандартные формулировки, под которыми ставиться подпись составителя анкеты и дата заполнения документа, подтверждая достоверность заполненных данных.

9) Далее документ подписывает сотрудник отдела кадров, с обозначением даты подписания, и ставиться печать предприятия или отдела кадров.

Примечание! Анкету нельзя заполнять на ПК – этот документ заполняется только вручную. Все внесенные данные обязаны соответствовать представленным документам. Ответственность за достоверность данных возлагается на ее составителя.

к содержанию ↑

Нюансы допуска работника к секретным сведениям

Если какой-либо человек привлекается к трудовым обязанностям, связанным с использованием секретных сведений, то правильно оформляется допуск к такой документации.

Это является обязательным на основании положений Постановления №63. Особенно это относится к специалистам, планирующим трудиться в государственной организации, поэтому они должны подтвердить, что могут сохранять все полученные сведения в тайне.

Какие сведения входят в гос тайну? Смотрите видео:

К государственной тайне относится информация, получить доступ к которой могут только люди или компании, специализирующиеся на обеспечении безопасности государства.

Обычно к таким данным относится следующая информация:

• нюансы состояния и развития военной промышленности;
• правила, на основании которых осуществляется ведение внешней политики страны;
• результаты оперативных или розыскных мероприятий.

Чем отличается служебная тайна от профессиональной? Смотрите тут.

Первая страница анкеты по форме 4. Фото glavkniga.ru

Поэтому перед приемом на работу изучаются все личные документы соискателя. Дополнительно требуется, чтобы он самостоятельно заполнил анкету по форме №4. Во время внесения сведений в этот документ должны учитываться некоторые требования законодательства.

к содержанию ↑

Особенности анкеты по форме 4

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:

• сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
• человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
• вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.

к содержанию ↑

Информация в документе

В анкету обязательно включаются следующие данные:

• личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
• информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
• владение разными иностранными языками;
• данные о полученном образовании;
• сведения о наличии судимости в прошлом;
• имеющиеся государственные награды;
• информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
• перечисляются все прошлые места работы гражданина;
• приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
• указываются периоды и причины посещения других стран.

Что необходимо предпринять работодателю при допуске работника к секретной информации? Ответ в видео:

Все вышеуказанные данные проверяются тщательной проверке. Если выявляется, что какие-либо сведения являются ложными, то гражданин не допускается до работы с секретной информацией, а также не трудоустраивается в государственное учреждение.

Что это?

Унифицированная форма 4 – это своеобразная анкета, представляющая собой официальный документ, заполняемый соискателем при трудоустройстве на предприятие, по замещению вакансии связанной с доступом к какой-либо запрещенной информации, имеющей отношение к государственной тайне.

к содержанию ↑

Когда и для чего использовать?

Сегодня функционирует немало учреждений, в которых работники сталкиваются с секретными сведениями, имеющих отношение к государственной тайне. При этом, это может быть, как потенциально важная информация, так не очень. Будущий работник режимного предприятия, заполняя такую анкету, удостоверяет, что ему можно доверять такие сведения.

При заполнении анкеты рекомендуется соблюсти установленные рекомендации. В бланке должно быть вклеено фото соискателя, размером (6×4). Документ непременно подписывается кандидатом на должность и скрепляется печатью руководства.

В качестве помощи по заполнению данного бланка, предусмотрена соответствующая инструкция.

Следующая

ВоеннымКем можно работать в полиции со средним образованием