Образец характеристики на работника с места работы 2024 года
Документ, характеризующий работника, может быть внутренним и внешним. В первом случае он используется только в рамках организации и дает понимание о том, какие трудовые функции исполняет работник и как относится к работе в целом. Это необходимо для:
- перевода на другую должность;
- повышения в должности;
- при подготовке к аттестации;
- наложения дисциплинарного взыскания и т.д.
В описании сотрудника содержится подробный перечень трудовых обязанностей, поощрений, взысканий, наличие образования, курсов повышения квалификации, переводов внутри организации, акцент делается на качестве исполнения должностной инструкции и иных черт гражданина, как работника.
Если рассматривать характеристику, как внешний документ, то в ней не требуется подробного описания, о котором говорилось выше. Обычно текст документа обусловлен целью, то есть тем, для кого он подготавливается. Запросить характеристику на работника могут:
- новый работодатель;
- органы судебной власти;
- государственные органы (например, военкомат) и др.
Характеристика с работы также требуется для оформления визы.
к содержанию ↑Положительная и отрицательная характеристика
По своей сути документ о работнике должен нести объективную оценку. Чаще всего работодатель дает положительное заключение. Особенно, когда оно требуется для применения мер поощрительного характера.
Пример. За время работы направлялся на курсы повышения квалификации по программам ______. Успешно их освоил, что подтверждено соответствующими документами. Матвеенко И. И. обладает значительным объемом знаний в своей области деятельности, профессиональными навыками, которые постоянно совершенствует. Является ответственным сотрудником, нацеленный на результат, вносит инновационные решения в производственный процесс, умеет анализировать. Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с коллегами, начальством и подчиненными, чем заслужил уважение среди коллектива предприятия.
Отрицательный акцент имеет документ, составленный на работника, которого необходимо наказать за уклонение или некачественное исполнение трудовых обязанностей, нарушение дисциплины и т.д.
к содержанию ↑Пример. Соколова Л. В. не проявила своих навыков в профессиональном плане. При этом неоднократно отказывалась от направления ее на курсы повышения квалификации. По вине Петровой систематически нарушались сроки поставки продукции заказчикам, что негативно сказалось на выполнении плана продаж.
Правила составления
Официальный документ, выдается работодателем (в том числе индивидуальным предпринимателем, использующим труд наемных работников), поэтому к его оформлению нужно относиться серьезно.
Наиболее распространено составление документа в печатном виде, но допустим и рукописный вариант с обязательным соблюдением всех реквизитов. Универсального бланка для характеристики не существует, поскольку цель ее представления различна. Текст условно можно разделить на несколько блоков:
- Заголовочная часть. Содержит наименование документа, ФИО работника полностью и его должность в организации.
- Анкетные данные. Указываются год рождения сотрудника, сведения об его образовании (наименование учебного заведения без сокращений, год окончания учебы, полученная специальность). При желании следует отметить учебные заслуги, например, ученую степень, диплом с отличием и т.д.
- Сведения о трудовой деятельности. Здесь указываются все данные о трудоустройстве работника в организации, перемещения по должностям и подразделениям с датами приема и перевода. Отмечаются трудовые результаты и поощрения. Можно указать сведения о получении дополнительного образования или повышения квалификации.
- Личностная и деловая характеристика сотрудника. Поскольку документ составлен о человеке, как работнике, то следует отметить его профессиональные качества, опыт работы, уровень знаний по профессии. К деловым качествам относятся также руководящие функции, умение планировать работу свою и коллектива, анализировать и осуществлять контроль за выполнением тех или иных производственных процессов.
При указании личных качеств ограничьтесь теми, что касаются взаимодействий в трудовом коллективе. Обычно среди формулировок присутствуют такие, как «ответственный», «доброжелательный», «трудолюбивый».
В этом разделе следует указать сведения о поощрениях с указанием причин их применения, например, «награжден почетной грамотой по итогам работы за 2019 год». Если характеристика необходима для внутреннего использования, отметьте достижения работника, которых он достиг в данной должности, его вклад в развитие предприятия или даже отрасли в целом, инновационные решения, которые он применил в работе.
Если характеристика запрошена сторонней организацией, обязательно пропишите, куда выдана для предоставления. Проставляется дата составления документа.
Излагается текст от третьего лица в настоящем (или прошедшем) времени. Рекомендованным шрифтом является Times New Roman 14-м размером с использованием межстрочного интервала одинарного или полуторного. Весь документ рекомендуется разместить на одном листе формата А4.
Распечатывается документ в двух экземплярах, каждый из которых визируется собственноручной подписью руководителя организации с обязательным указанием его должности, расшифровкой подписи. Заверяется печатью организации. Один экземпляр хранится в отделе кадров, а второй передается работнику либо пересылается в ответ на письменный запрос.
Поскольку характеристика является документом, содержащим персональные данные гражданина, то порядок ее предоставления подпадает под действие Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Работодатель не вправе передавать персональные данные третьим лицам без письменного согласия сотрудника. Исключение составляют случаи, предусмотренные трудовым законодательством или иными федеральными законами.
к содержанию ↑Как составить характеристику в военкомат? Все образцы и отзывы!
Характеристика в военкомат является документом, который содержит основные сведения о призывнике. Такая бумага представляет ряд обязательных требований при обращении в военкомат для постановки на учет.
Как правильно составить документ
Для составления характеристики в военкомат не предусмотрено какого-либо специального бланка или же формата. Достаточно записать необходимую информацию на листе А4 в прописном или электронном варианте.
При этом важно учитывать порядок составления документа, приведенный в списке ниже.
- Заполнениешапки. В данной части документа указывается стандартная информация с указанием определенных данных (наименование учебного учреждения, предприятия давшего рекомендации и организации, которая требует такой запрос).
- Название документа посередине листа «Характеристика».
- Указаниеобщейинформацииопризывнике (Ф. И. О., место, дата рождения, год зачисления в ВУЗ, наименование факультета, получаемая специальность, дата устройства на работу, занимаемая должность).
- Занесение данных об успеваемости. В данном случае указывается информация и получении достижений в обучении:
- Победа на различных олимпиадах;
- Грамоты при получении спортивных достижений;
- Принятие активного участия в общественной деятельности;
- Получение премий и наград за успешное внедрение собственных проектов на работе.
- Личныекачестваихарактерпризывника. В данной графе указываются положительные и возможные качества молодого человека. Очерк должен содержать нейтральную информацию и давать полную характеристику.
- Заключительнаячасть подразумевает проставление даты заполнения документа и подписи человека, который составлял документ (с расшифровкой фамилии).
Основные рекомендации по заполнению документа заключаются в соблюдении лаконичного стиля и указания всей необходимой информации.
к содержанию ↑Образец характеристики в военкомат
Для того чтобы правильно составить характеристику необходимо воспользоваться образцом документа, который представлен ниже.
(по месту учебы или общая форма)
На (Ф. И. О. призывника без сокращений).
Дата (число, месяц, год) и место рождения.
Адрес постоянного места проживания.
- Информация о получении среднего образования и учебе в учебных учреждениях (получаемая специальность, дата поступления, факультет).
- Информация о соблюдении учебной дисциплины.
- Итоги успеваемости.
- Отношения к трудовой деятельности, учебе, к личной персоне.
- Описание основных черт характера (самостоятельность, целеустремленность, настойчивость, эмоциональность, дисциплина, чувство самообладания, правдивость, уровень отзывчивости, степень внимания, память, логика, сообразительность, наблюдательность).
- Жизненная позиция (наличие скрытых и явных интересов, заинтересованность в происходящих события, поведение в быту и обществе).
- Семейный статус.
- Оценка общего состояния здоровья.
- Уровень физической подготовки (занятия спортом, степень утомляемости, увлечения).
- Имеющееся хобби.
Дата составления Подпись
к содержанию ↑Составление характеристики в военкомат с места работы
Если же призывник получил повестку и имеет официальное место работы, то требуется предоставление рекомендательного письма от организации с указанием следующей информации:
- Наименование организации, в которой трудоустроен призывник, военного учреждения, требующего запрос и рекомендательного письма;
- Дата составления документа;
- Данные о человеке, который являлся составителем характеристики (инициалы, дата рождения, должность, диплом о полученном образовании);
- Информация о предприятии, на котором работает призывник (юридическое наименование, контакты);
- Основные данные о сотруднике (Ф. И. О., должность, стаж работы, полученные навыки, диплом об образовании);
- Описание личных качеств человека, которые оценивают его характер в целом;
- Указание возможных перспектив в сфере развития военной отрасли.
Кто выдает характеристику призывнику?
Характеристика в военкомат составляется определенным уполномоченным лицом. При окончании школы таким является классный руководитель (в редких случаях директор или завуч).
При составлении документа особое внимание делается на оценке общего поведения и личных характеристик ученика с учетом степени успеваемости, участия в различных мероприятиях, отношения с одноклассниками.
Отзывы
Дорогие читатели, вы можете оставить свой отзыв о составлении характеристики в военкомат в комментариях, ваше мнение будет полезно другим пользователям сайта!
На что влияет?
Характеристика является официальным документом, в котором указаны основные сведения о моральных качествах человека. Включая и эти данные, подбираются лучшие солдаты в элитные и престижные войска.
В данном случае требуемое описание выступает в качестве рекомендаций от работодателя: каков человек в коллективе, присутствуют ли у него лидерские задатки. На основе подобных данных в военкомате складывается определенное впечатление о призывнике, которое повлияет на его будущую службу.
Особенно важны в документе данные о семье гражданина.
Особо предпочитаемо, если парень вырос в полной семье, имеет определенное образование или стаж работы.
к содержанию ↑Структура документа
Характеристика – специфический документ, не имеющий строго указанного бланка для заполнения.
Но есть определенные принципы, которые обязательно соблюдать при написании:
- Справка заполняется на листе бумаги А4 с печатью и штампом организации. Это обычный лист либо установленная организацией форма.
- В первую очередь указываются общие данные гражданина, на которого составляется документ.
- Затем следует наименование предприятия и должность, занимаемая данным лицом. Например: «Данная характеристика выдана Левину С.В., работающему в ООО «Строймаркет» с 06.08.12 г. по настоящее время в должности управляющего».
- Краткие сведения об образовании. Может быть указано следующим образом: “Левин С.В. закончил академию им.В.Я.Горина по специальности «управление персоналом» в 2005 году».
- Семейное положение:
- проживает с родителями;
- женат;
- имеются ли дети: если есть, то сколько и какого возраста.
Более детально о том, как правильно написать, оформить характеристику с места работы, читайте тут.
к содержанию ↑К кому обращаться для выдачи?
Для составления данной справки обязательно следует обратиться к руководителю организации по месту работы. Именно он решит вопрос о написании характеристики.
Обычно составить ее может секретарь или сотрудник отдела кадров. Но подпись директора обязательна, поэтому он тоже с ней ознакомится. Только его согласие будет решающим.
Возможно, руководитель внесет поправки и выдаст документ, соответствующий общей структуре излагаемого описания.
к содержанию ↑Инструкция, как оформить
Работнику
Последовательность изложения информации о призывнике выглядит следующим образом:
- Указание типа документа (в нашем случае – характеристика).
- Фамилия, имя, отчество гражданина.
- Организации, где учился и работает парень.
- Близкие родственники молодого человека, в какой семье рос (в полной или неполной):
- точные фамилии, имена и отчества;
- даты рождения;
- места работы каждого из них.
- Общие сведения о здоровье гражданина (не страдает ли психическими заболеваниями).
- Психологические характеристики призывника: коммуникабельность, трудолюбивость, лидерские качества, доброжелательность и т.п.).
- Особые наклонности гражданина к работе, в качестве какой должности проявляет себя лучше всего.
- Наличие или отсутствие вредных привычек.
- Ниже описания указывается: «Характеристика выдана для предъявления в Военный комиссариат г.Москвы» (пишется расположение военкомата, в который призывник предоставляет данный документ).
- Подписи всех ответственных за характеристику: руководитель, заместитель, сотрудник отдела кадров. Но чаще всего несет ответственность именно директор компании.
- Печать организации.
- Дата выдачи документа.
- Скачать бланк характеристики с места работы в военкомат
- Скачать образец характеристики с места работы в военкомат
Например, писать о частых ссорах с коллегами или увлеченности компьютерными играми не нужно, так как это не влияет на будущую военную службу гражданина.
О секретах составления образца характеристики с места работы на рабочего читайте тут.
к содержанию ↑Студенту
Принцип составления справки по месту учебы таков же, как и для документа по месту работы. Но есть и отличия, так как парень еще является учащимся:
- Вместо названия организации указывается учебное заведение, факультет, специальность и курс призывника: «Смирнов В.Г. является студентом Московского Государственного Университета».
- Описываются общие сведения об успеваемости студента: «С учебным планом справляется на «хорошо».
- Ответственными лицами могут являться: декан, завкафедры, куратор.
- Скачать бланк характеристики с места учебы для военкомата
- Скачать образец характеристики с места учебы для военкомата
Характеристика является необходимым документом для представления в военкомат. Выдается она по месту занятости гражданина на момент требования. Данная справка вклеивается в личное дело призывника и никуда более не распространяется.
к содержанию ↑Как правильно оформить характеристику на призывника
В военкомате могут предложить индивидуальную форму, по которой составляется характеристика, но чаще всего пишется она просто на листе формата А4 ручкой с чёрной, синей пастой или оформляется в печатном виде.
Структурно документ выглядит примерно одинаково, независимо от того, кто является призывником — ученик, студент или работающий человек. Характеристика в военкомат представляет собой документ, состоящий из нескольких обязательных пунктов:
1) Заголовок.
В верхней части указывается полное название адресата (военкомат), которому предназначается документ, с указанием ФИО его сотрудника. Допустимо не писать заголовок, а просто в конце документа сделать отметку о направлении его по месту требования.
2) Анкетные данные характеризуемого человека.
Здесь даётся полное представление данных призывника, начиная от его фамилии, инициалов, даты и места рождения, а также года поступления в образовательное учреждение (или на работу), номер учебной группы, курс, кафедра, факультет. (В характеристике работающих людей указывается конкретное место работы, занимаемая должность).
3) Успеваемость.
В этой части документа должны быть данные об академической успеваемости молодого человека, посещаемости им занятий, отношении к учебному процессу, склонности к определённым предметам. При наличии каких-либо достижений, например, активном участии в общественной жизни, победы в конкурсах, соревнованиях и т.п., нужно упомянуть об этом в характеристике.
Необходимо указать и о спортивных достижениях, медалях, других наградах (если они есть), занятиях определённым видом спорта.
4) Определение личностных качеств.
Здесь содержится информация о типичных чертах характеризуемого лица, как положительных (активность, коммуникабельность, дисциплинированность), так и отрицательных (агрессивность, склонность к депрессии, неумение ладить с коллективом, преподавателями). Описываются все характерные особенности, культурный уровень человека.
5) Заключение.
В конце документа проставляется дата его написания, подписи ответственных сотрудников учебного учреждения (предприятия, компании).
Приветствуется лаконичность при оформлении характеристик, указание самых важных сведений, без подробностей. Если документ составляется на фирменном бланке учреждения, то в тексте можно его название не указывать.
