Пришел запрос прокуратуры. Что делать

С таким вопросом обратился клиент. Сразу стоит отметить, что в законе “О прокуратуре” термин запрос как таковой не предусмотрен. Предусмотрено обязательное для исполнения требование прокурора. На что стоит обратить внимание при получении требования?

Необходимо оценить его правомерность. Ведь если запрос составлен с нарушениями требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, он не будет считаться составленным в надлежащей форме. Поэтому, если получателя привлекут к административной ответственности за неисполнение требования прокурора, такое действие всегда можно будет обжаловать, ссылаясь на неправомерность документа.

Согласно Приказу Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 11.12.2018) «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации», документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями данного нормативного акта.

В органах прокуратуры применяются два вида бланков:

1. Общий бланк — для оформления положений, инструкций, писем, обзоров, заданий, протестов, представлений, протоколов, актов и других документов, имеющих наименование.
2. Бланк для писем.

На верхнем поле каждого бланка обязательно помещается Государственный герб Российской Федерации, изображенный в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Диаметр герба должен быть не более 17 мм. Под гербом помещается наименование системы: «Прокуратура Российской Федерации», ниже — наименование прокуратуры субъекта Российской Федерации или приравненной к ней прокуратуры, далее — наименование соответствующей городской, районной, межрайонной или специализированной прокуратуры.

Если документ адресован организации или ее структурному подразделению, их наименование указывается в именительном падеже; при направлении документа должностному лицу — наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия — в дательном. Необходимо указать полное наименование и адрес организации.

При направлении документа физическому лицу сначала указываются фамилия, имя, отчество (при отсутствии — инициалы) получателя, затем почтовый адрес. Например: Иванову Алексею Петровичу, ул. Чапаева, д.120, кв.15, г. Санкт-Петербург.

Предположим, определенное требование должно быть направлено не только в адрес одной организации, а имеет сразу несколько адресатов. Здесь важно знать, что в письмах с несколькими адресатами слово «копия» не проставляется. Перед отправкой отмечается корреспондент, которому направляется данный экземпляр.

Заголовок к тексту — обязательная часть и он должен быть во всех документах. Исключением являются ответы заявителям, адвокатам, сопроводительные письма, а также телеграммы и телефонограммы.

Дата. Датой документа является день его подписания или утверждения.

Особое внимание нужно обратить на нумерацию и индексацию поступившего документа. Обычный исходящий документ, не являющийся ответом на поступивший запрос, нумеруется в соответствии с текущим номером дел по номенклатуре. В исходящих и внутренних документах, как правило, делается ссылка на индекс и дату исполняемого документа.

Индекс проставляется на отведенном ГОСТом месте, в левой верхней части документа.

Нумерация страниц. В документах, оформляемых на двух и более страницах, нумерация начинается со второй страницы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.

Если документ имеет приложение, которое не упомянуто в тексте документа, то пишется его наименование и количество листов. Приложение: выписка из Единого реестра юридических лиц 30 л.

А теперь, когда вы знаете, на что нужно обращать внимание, досконально изучите документ, поступивший из органов прокуратуры, проверьте его на соответствие всем вышеперечисленным требованиям. Если все составлено по правилам, документ подлежит обязательному исполнению в обозначенный срок.

к содержанию ↑

Когда требуется?

Условно, можно выделить несколько наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость в составлении письма-ответа:

• В адрес государственных органов (например, при поступлении запроса от налоговой о предоставлении финансовой отчетности предприятия, отдельной информации о деятельности хозяйствующего субъекта и т.д.).
• В адрес поставщиков (например, если поставщик письменно запросил уточненный список материалов, на которые оформляется заказ).
• В адрес покупателей (например, при поступлении запроса о возможности осуществления поставки товара на определенную дату).
• В адрес судебных органов (например, запрос судом конкретных доказательных документов).
• В банковское учреждение (например, если банк запросил справку о деловой репутации из другого банка, обслуживающего организацию).
• В адрес физического лица (например, в ответ на запрос информации о возможности устроиться на определенную должность в данную организацию) и др.

к содержанию ↑

Какие виды существуют и каковы их особенности?

Все разновидности данного документа можно условно разделить на два вида:

1. Положительный ответ на запрос информации – выражает согласие организации предоставить информацию, которая изначально запрашивалась.
2. Отрицательный ответ – означает мотивированный отказ в предоставлении данных или отклонение предложения.

Главная особенность, а также отличие данных разновидностей письма-ответа на запрос информации, кроется в его содержании.

Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос. В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации.

к содержанию ↑

Как правильно оформить?

Порядок составления ответа на запрос информации можно представить в виде пошаговой инструкции:

1. Составление шапки документа. В левом верхнем углу необходимо указать полные реквизиты организации, от которой направляется ответ (наименование, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, адрес, контактный телефон, факс).
   В правом верхнем углу указывается имя должностного лица организации, в которую направляется документ. Как правило, документы составляются на имя генерального директора предприятия.
2. Необходимо проставить номер и дату регистрации документа в журнале исходящей корреспонденции. По желанию можно также кратко указать тему письма. Однако данное требование не является обязательным.

• реквизиты ранее направленного запроса (номер и дата регистрации), а также его основная суть (буквально пару слов);
• информация по запросу.

В случае отрицательного письма указываются:

• реквизиты и содержание запроса (по аналогии с положительным письмом);
• причина отклонения просьбы;
• констатация отказа.

к содержанию ↑

Как ответить?

Положительно

ООО «Силуэт» Генеральному директору

г. Москва, ул. Ленина, д. 54 ООО «Стиль»

тел. (095) 967-32-45, факс. (095) 957-23-11 Шинкарюк Е.С.

ОКПО 2885678, ОГРН 1023678954746

На № 01-19/678 от 10.12.17

Уважаемый Евгений Сергеевич!

В ответ на Ваш запрос от 10 декабря 2017 года № 01-19/678 о представлении расценок на новую коллекцию «Жемчужина», направляем в Ваш адрес уточненный прайс-лист (копия прилагается). Также рады сообщить Вам о том, что мы готовы предоставить скидки на отдельные наименования единиц коллекции (размер скидки зависит от объема закупок).

Приложение на __5__ л.

Генеральный директор ООО «Силуэт» Иванов П. Д.

• Скачать бланк ответа на запрос о предоставлении информации
• Скачать образец положительного ответа на запрос информации

к содержанию ↑

Отрицательно

ООО «Эксим» Петровой Е. П.

г. Москва, ул. Забелина, д. 36 г. Москва, ул. Ленина, д. 41. Кв. № 9

тел. (095) 987-11-32, факс. (095) 934-56-51

ОКПО 267459, ОГРН 103526384949

На № 01-19/412 от 05.10.17

Уважаемая Елена Павловна!

В ответ на Ваш запрос от 11 октября 2017 года № 01-19/412 о возможности устроиться в нашу компанию на должность главного бухгалтера, сообщаю, что ООО «Эксим» отказывает Вам в заключении трудового договора в связи с несоответствием требованиям, предъявляемым к должности главного бухгалтера, а именно:

• опыт работы в аналогичной должности не менее 5 лет;
• ведение бухгалтерского учета в коммерческой организации.

Указанные требования отражены в должностной инструкции главного бухгалтера № 21, утвержденной приказом генерального директора ООО «Эксим» от 15.01.10 г. № 45 «Об утверждении должностных инструкций».

Генеральный директор ООО «Эксим» Голубев А.Ю.

Подводя итог, следует отметить, что письмо – ответ на запрос информации должно соответствовать основным требованиям, предъявляемым к деловой переписке (деловой стиль изложения, краткость, точность, отсутствие размытых фраз). Кроме того, оно должно составляться на фирменном бланке организации (при его наличии).

к содержанию ↑

Что такое запрос прокуратуры?

По запросу прокуратуры могут запрашиваться сведения, касающиеся соблюдения законодательства, проверок при угрозе жизни, экологии.

Главная причина запроса – предоставление документов. Период проверки зависит от ее вида. Существуют определенные сроки:

• Проверка при угрозе жизни длится один день. Столько же продолжается в случае угрозы имуществу и экологической обстановки.
• Обычная проверка длиться – пять дней.
• Проверка законности (гражданского, трудового, налогового и иного права) длится два дня.

Во всех проверках количество дней считаются рабочими.

к содержанию ↑

По какому поводу может быть требование о предоставлении информации?

Прокуроры не могут требовать документы, когда им вздумается, продлевать срок и проверять то, что не входит в их полномочия. Данная информация касается ИП, ООО и обычных людей. Для обычных проверок копии, иные документы нужно собрать за пять дней.

Если прокуратура проводит проверку соблюдения законности, то в течение двух дней. Увеличить сроки прокуратура может, но только на тридцать дней.

Прокурор не может вмешиваться в деятельность организации, требовать излишние материалы, которые могут быть получены в ходе проверки на месте. В свою очередь ИП должно ответить на запрос, отправить необходимо информацию, например копии, справки, иные документы.

Если прокурор говорит абстрактно, например, «все документы», то гражданин имеет право не исполнять требования и зафиксировать письменный отказ. Документы следует передать по описи. Если нет возможности отправить, необходимо письменно проинформировать об этом прокурора.

В случае несогласия, гражданин может обжаловать решение в течение месяца.

к содержанию ↑

В каких случаях могут запрашивать информацию?

Ранее прокуратура имела почти все права. Они могли сами назначать срок предоставления сведений, а проверки длились месяцами. За данный период компания могла закрыться и не получать прибыли.

Прокуратура не заменяет ведомства и может производить ревизию в исключительных случаях. Прокурор не может начать проверку сам, для этого необходима причина. В начале проверки должностное лицо должно объяснить, что, на каком основании и для чего проверяется.

Расширять предметы без ограничений нельзя. Все действия должны быть аргументированы.

На ревизию есть только месяц и продление возможно только в крайних случаях. Если времени немного, то можно остановить проверки на полгода. Если ее остановили, то документы можно будет вернуть и продолжать работу.

к содержанию ↑

Какое время выделено для ответа?

Ответ на запрос должностное лицо должно предоставить в течение пяти дней. Указывается статистическая и иная информация. В случае если требование пришло от прокурора во время проверки исполнения законодательства, то документы нужно предоставить в течение двух дней.

Кроме того, установлено время самой проверки – не более тридцати дней. В иных случаях период может быть продлен еще настолько же.

к содержанию ↑

Как грамотно написать письмо о предоставлении документов?

Отписка по требованию должна быть оформлена либо от руки в письменном виде, либо в печатном. При написании воспользоваться черной или темно-синей ручкой. При заполнении не должно допускаться ошибок, помарок, неточностей.

В тексте должна отражаться логика. Структура документа:

1. Введение;
2. Основная часть;
3. Заключение.

Обычно требуются документы, подтверждающие описанного в тексте. Для четкого понимания и отражения сведений добавляют таблицы, графики.

Документ проходит регистрацию и ему присваивается номер. На бланке цифры тоже отражаются.

Если запрос производится в ведомство, то документ оформляется на листе с гербом. На шаблоне ставят число страниц и документов, которые будут переданы по запросу.

к содержанию ↑

Образец

В конце письма указывается подпись ответственного лица или директора. В документе нужно указать дату подписания. Ответу присваивается порядковый номер. По нему можно отследить ответ при возникновении споров или потери документов.

Далее излагается требование о предоставлении копии. В приложении документы представлены.

В завершении нужно поставить подпись директора и его инициалы.

к содержанию ↑

Что включается в себя ответ?

• Вводную часть – наименование органов, ФИО прокурора и отправителя, название компании, адрес регистрации, номер телефона.
• В основной части отображается дата получения, номер требования, а также перечень требуемой информации. Также добавляют ссылки на законодательства, указывают сведения или отказ в представлении.
• В заключительной части приведена дата, подпись, список приложений.

Содержание будет меняться в зависимости от того какие показания даются на запрос. В случае положительного решения указываются сведения по запросу, а также список прилагаемых документов.

В случае принятия отрицательного решения нужно указать основание для отказа. Отрицательный результат должен быть корректен и обоснован. Им может быть повторный запрос от прокуратуры, а также нарушение формы запроса и положений законодательств.

Если производится отказ, можно узнать при каких обстоятельствах требуется предоставить данные. При ответе нужно учитывать образец и фиксировать всю информацию, которую запросили органы.

к содержанию ↑

Что входит в основную информацию?

1. Название органа;
2. Сведения о судье;
3. Адрес местонахождения судьи;
4. Наименование компании, а также ФИО, которое фиксирует и передает информацию;
5. Номер телефона для связи;
6. Реквизиты запроса;
7. Сам ответ и приложения;
8. Адрес место жительства или нахождения;
9. Также указывается количество листов, подпись и ФИО исполнителя.

Прилагаемыми документами могут быть справки, графики, выписки, таблицы и прочие сведения.

Письмо обычно передается лично, однако его можно отправить почтой, курьером или через представителя. Для отправки используется почта России.

Один обязательно остается у гражданина. Чтобы этот документ также обладал юридической силой можно попросить сотрудника поставить штамп. Эта отметка будет фиксировать прием.

Следующая

Выплаты17 декабря - День ракетных войск стратегического назначения