Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
В каких случаях может измениться фамилия?
Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод.
Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:
- неблагозвучна или записана с ошибкой;
- трудно произносится или записывается на слух;
- не совпадает с фамилией других членов семьи;
- не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.
С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.
к содержанию ↑Какие документы нужно менять при смене фамилии?
В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.
Паспорт
Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф.
Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.
к содержанию ↑СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете.
Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.
Также заменить документ можно через:
- вашего работодателя;
- МФЦ;
- ЗАГС (не во всех случаях).
Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.
к содержанию ↑Полис ОМС
Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда.
Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.
Банковские карты
Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.
Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.
Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.
к содержанию ↑Справка об инвалидности
Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.
Военный билет
Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.
Водительское удостоверение
Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:
- отделение Государственной автомобильной инспекции;
- МФЦ;
- сайт Госуслуг.
Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.
Замена документов при смене фамилии после замужества
В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.
Замена полиса ОСАГО при смене фамилии
Заменять полис обязательного страхования автогражданской ответственности или каско не потребуется. Согласно пункту 8 закона об ОСАГО, в них просто вносятся корректировки при обращении в страховую.
Помните: езда с неверным именем в полисе по закону равна езде без него.
к содержанию ↑Нужно ли менять документы на собственность?
Ни в документы о праве собственности, ни в документы об образовании изменений вносить не нужно. Это можно сделать по собственной инициативе, но закон подобных требований не выдвигает. Единственное условие — вместе с документом всегда придется предъявлять свидетельство о перемене имени или браке.
При возникновении трудностей есть смысл обратиться за консультацией к специалисту по административному праву.
к содержанию ↑Кому выдаётся
- лицам, проходящим службу в армии;
- находящимся в запасе;
- военнослужащим по контракту, в том числе женщинам.
Нормативная база
В соответствии с требованиями Закона «О воинской обязанности и военной службе» в отношении военнослужащих и военнообязанных лиц ведется строгий воинский учёт.
| Нормативный акт | Примечание |
| П. 28 Положения о воинском учёте | Определение военного билета (документ воинского учёта) |
| Ч. 4 статьи 4 Закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 | Орган ЗАГС обязан в 2-недельный срок уведомить военкомат о внесении изменений |
| Ст.
10 Закона № 53-ФЗ от 28.03.1998 |
Обязанность военнообязанного сообщить в двухнедельный срок об изменении семейного положения и иных сведений |
| ст. 21.5 КоАП РФ | Административная ответственность за несоблюдение обязанности по уведомлению об изменении сведений от 100 до 500 руб. |
Когда менять
После изменения фамилии в территориальном отделе ЗАГС и получения свидетельства о заключении (расторжении) брака или перемене имени, необходимо начать менять все документы, в которых указаны персональные данные.
При этом следует учитывать, что основным документом, подлежащим замене, является гражданский паспорт. Законодательством установлен обязательный 30-дневный срок замены паспорта.
После получения паспорта с новой фамилией можно приступать к замене других документов.
Военный билет входит в перечень документов, обязательно запрашиваемых при поступлении на работу, в том числе на государственную службу в государственные организации, а также при оформлении загранпаспорта.
Этот документ может потребоваться при получении визы для посещения других стран и при оформлении кредита в банке.
к содержанию ↑Процедура замены военного билета при смене фамилии
Куда обращаться
Заменить военный билет при смене фамилии можно:
- посетив военкомат по месту регистрации;
- через МФЦ.
Услуга по замене документа в МФЦ может быть произведена вместе с заменой других обязательных документов после получения паспорта с новой фамилией.
Необходимые документы
Для замены военного билета необходимо представить:
- паспорт с новой фамилией и копию всех его страниц;
- 2 фотографии;
- билет с прежней фамилией;
- документ, подтверждающий смену фамилии; о среднем образовании;
- справку о прохождении медкомиссии и наличии заболеваний (в случае освобождения от обязанности прохождения службы);
- заявление, написанное в произвольной форме;
- справку о составе семьи; с новой фамилией (при его наличии).
к содержанию ↑Прохождение медицинской комиссии в случае получения военнообязанным лицом категории годности В, Г или Д, получение необходимых медицинских справок и врачебных заключений, подтверждающих основание для отсрочки от прохождения срочной военной службы, является обязательным условием замены военного билета!
Срок подачи
Об изменении сведений военнообязанный должен оповестить военкомат или войсковую часть в течение двух недель.
Срок подачи заявления на замену военного билета законодательством не установлен.
Важно! Документ может быть заменен только после получения паспорта с новой фамилией.
Ответственность
Неуведомление или несвоевременное уведомление военнообязанных граждан об изменении личных данных нарушает ведение воинского учёта.
В случае нарушения военнослужащим обязанности по уведомлению об изменении сведений, в том числе о перемене семейного положения и смене фамилии, статьёй 21.5 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или административного штрафа в размере от 100 до 500 руб.
к содержанию ↑Срок замены и стоимость
Срок получения нового военного билета составляет 10 рабочих дней. Срок может быть увеличен до месяца.
Время замены зависит от:
- предоставления всех необходимых документов;
- загруженности работников военкомата;
- способа подачи заявления (в случае подачи документов через МФЦ срок увеличивается).
Замена военного билета осуществляется бесплатно, уплата государственной пошлины за получение нового документа не предусмотрена.
к содержанию ↑Зачем меняют военный билет?
При рассмотрении вопроса, зачем меняют военный билет, стоит понимать, что данный документ может понадобиться в любой момент, и необходим при устройстве на работу и оформлении различных услуг социального характера.
Данный документ является источником информации о прохождении службы призывника в армии. Такая информация требуется при трудоустройстве в государственные и силовые структуры. Военный билет требуют предъявить при оформлении загранпаспорта, визы или же смены прописки с переездом на другое место жительства.
Предъявление действующего военного билета позволяет быстро оформить необходимую услугу и получить хорошее место работы, поэтому при порче документа или же изменении личных данных требуется его смена.
Когда нужно менять билет и как избежать несения ответственности за порчу документа?
Перед подачей заявления о смене военного билета в военкомат стоит понимать, что в отношении заявителя может быть возбуждено административное правонарушение о намеренной порче документа.
Для того чтобы избежать развития таких последствий лучше всего проконсультироваться с квалифицированным юристом, который подскажет наиболее выгодный вариант решения данного вопроса.
Сроки смены военного билета не имеют каких-либо ограничений, но при этом необходимо заранее подготовить пакет документов и осуществить процедуру в соответствии с правовыми нормами действующего законодательства РФ.
к содержанию ↑Нужно ли менять военный билет после замужества?
При смене фамилии после замужества девушки, которые проходили воинскую службу или же состоят на воинском учете, должны произвести смену военного билета в соответствии со всеми правилами оформления процедуры.
Для замены документа достаточно подготовить необходимые бумаги и подать заявку в военкомат. Готовый военный билет с измененными данными после полного оформления можно получить в учреждении.
Где и как можно поменять военный билет?
Процедура замены военного билета может быть осуществлена в отделении военкомата или же МФЦ, так как данное учреждение занимается предоставлением многих государственных услуг. В зависимости от выбора места оформления имеются определенные нюансы, которые необходимо учитывать перед подачей заявки.
Преимуществом оформления заявки в МФЦ является возможность подачи полного пакета в одно окно за одноразовое посещение. При этом такие отделения не расположены во всех населенных пунктах по территории страны.
Процедура оформления имеет стандартный алгоритм, который разработан в соответствии с правовыми нормами закона. При подаче заявки важно предоставить правдивую и достоверную информацию.
Если говорить о портале Госуслуг, то замена военного билета на данном ресурсе не предусмотрена. Разработки по поводу предоставления такой услуги ведутся, и при ее активации можно будет осуществить процесс оформления.
Процедура замены через МФЦ
Процедура замены военного билета через МФЦ подразумевает выполнение следующих действий:
- Запись на прием или же регистрация в электронной очереди при личном посещении;
- Составление заявления на смену документа;
- Подача необходимого пакета документов;
- Ожидание результатов оформления;
- Получение готового документа.
МФЦ, по сути, выполняет функцию посредника между заявителем и военкоматом, поэтому является удобным способом оформления документации без затраты дополнительного времени.
к содержанию ↑Порядок оформления процедуры через военкомат
Оформление процедуры замены документа через военкомат требует выполнения нижеприведенных рекомендаций:
- Обращение в военный комиссариат по месту прописки гражданина, который решил поменять военный билет;
- Подготовка необходимого пакета документов;
- Правильное составление заявления о замене военного билета;
- Непосредственная подача документов в военкомат;
- Ожидание изготовления нового документа;
- Получение уведомления из военкомата и готовности военного билета с измененными данными.
Стоимость и длительность замены документа
Стоимость замены военного билета основывается на оплате следующих услуг:
- Получение фотографий необходимых для вклеивания в военный билет;
- Услуги нотариуса если пакет документов отправляется заказным письмом по почте;
- Оплата пересылки заказного письма по почте.
Замена документа не предусматривает оплаты какой-либо пошлины, назначенной государством.
Срок оформления процедуры зависит от следующих факторов:
- Способ подачи документов;
- Загруженность по работе военкомата;
- Наличие всех необходимых документов и их заверка у нотариуса.
Средняя продолжительность получения военного билета составляет 10–14 дней. При этом документ можно получить и через 2– 3 дня, если в военном комиссариате нет большого потока обращений.
Ответственность при потере или же порче военного билета
При изменении личных данных необходима своевременная замена документации, так как у гражданина могут возникнуть проблемы с оформлением различных процедур. Также предусмотрено назначение штрафа в размере от 100 до 1000 рублей.
Высокая степень ответственности при потере или же порче военного билета возлагается на кадровых военных, которые отстраняются от должности на период восстановления документа. Такие дела рассматривает военная прокуратура и может вынести приговор с занесением в личное дело или же арестовать гражданина сроком до 90 суток.
В некоторых случаях может осуществляться принудительное увольнение из рядов служащих, поэтому при возникновении таких обстоятельств важно сразу же сообщить в военкомат, представить объяснительную записку с указанием причин образовавшейся ситуации.
к содержанию ↑Отзывы
Отзывы о замене военного билета имеют неравнозначные мнения, так как успех и скорость получения нового документа зависит от индивидуальных обстоятельств каждого отдельного случая.
Так получилось, что мне пришлось менять фамилию. Конечно, не очень удобная процедура, так как все документы нужно было переоформлять, в том числе и военный билет. Сначала подал заявку в военкомат, а потом уже получил готовый документ. Так что в принципе ничего сложного.
Андрей, г. Саратов
А я потерял военный билет, и долго мне пришлось его восстанавливать. Пока обратился в полицию, получил справку и подал документы. Военкомат очень долго проверял все бумаги и только через месяц выдал дубликат.
Владимир, г. Ростов-на-Дону
Для замены паспорта при изменении фамилии, имени, отчества
3. Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 36 Административного регламента.
Личные фотографии должны быть идентичны и соответствовать возрасту гражданина на день подачи заявления о выдаче (замене) паспорта, в черно-белом или цветном исполнении, размером 35 х 45 мм с изображением лица без головного убора.
На фотографии должны помещаться голова и верхняя часть плеч гражданина, при этом расстояние от макушки до подбородка не должно быть более восьмидесяти процентов размера всего изображения (кадра по вертикали). Изображение на фотографии размещается таким образом, чтобы свободное верхнее поле над головой составляло 5 (± 1) мм.
Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающим овала лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Изображение лица на фотографии должно быть в фокусе от кончика подбородка до линии волос и от носа до ушей.
Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол. Оправа очков не должна закрывать глаза.
Не допускается представление фотографий с линзами, изменяющими натуральный цвет глаз.
Не допускается представление фотографии гражданина в форменной одежде, в верхней одежде, в шарфах, закрывающих часть подбородка.
На фотографии человек изображается строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза гражданина должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их.
Не допускается представление фотографии гражданина с отредактированным изображением с целью улучшения внешнего вида изображаемого лица или его художественной обработки. На изображении должны быть достоверно отображены все особенности лица фотографируемого.
Толщина полученного фотоотпечатка устанавливается равной 0.235 ± 0.075 мм, плотность материала не менее 110 г/м.
4. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
4.1. Документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
4.2. Свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).
4.3. Свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
5. Свидетельство о заключении брака, выданное компетентным органом иностранного государства или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга, свидетельство о расторжении брака, выданное компетентным органом иностранного государства или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака (в случае регистрации указанных актов гражданского состояния компетентным органом иностранного государства), свидетельство об усыновлении и оформленное новое свидетельство о рождении, выданные органом ЗАГС или консульскими учреждениями Российской Федерации.
Предъявленные гражданами документы, выполненные на иностранном языке, без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы либо на них должен быть проставлен апостиль, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
к содержанию ↑Необходимость замены военного документа, удостоверяющего личность военнообязанного при смене им фамилии
Военный билет – один из типов личных документов, с помощью которого гражданин может подтвердить свою личность. В этом документе также зафиксированы дополнительные сведения о военнослужащем: место прохождения воинской службы, специальность и должность.
Военный документ, удостоверяющий личность гражданина, выдается соответствующими органами исключительно военнообязанным особам: служащим по контракту в армии, военнослужащим запаса, а также выпускникам ВУЗов с военной кафедрой.
На территории РФ действует федеральный закон «О персональных данных», в котором говорится, что все изменяемые личные данные обязательно необходимо фиксировать в персональных документах гражданина. Это требование относится и к замене военных билетов при смене фамилий российскими гражданами.
Т.е. согласно российскому законодательству, если военнообязанный гражданин решил сменить фамилию, значит, он обязан поменять и свое военное удостоверение. В противном случае, документ автоматически перестает быть действительным, а владелец не сможет его больше представлять для подтверждения свое личности.
То, как осуществляется смена военного билета при смене фамилии, регламентируется внутренними положениями МО РФ. Но административные наказания и штрафы в такой ситуации законодательством России не предусмотрены.
к содержанию ↑Список документов
Фамилия относится к личным сведениям гражданина. Поэтому ее смена обязательно подтверждается юридически. Исключением не является и замена военного билета при смене фамилии.
Перечень сопроводительных документов:
- Паспорт гражданина РФ с новой фамилией;
- Документы, на основании которых выдан новый паспорт;
- Документы, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельство о заключении брака);
- Старый военный билет.
К этому пакету документов прилагаются черно-белые фото на документы (размер 3х4) в количестве 2-х штук.
Заявка на замену военника и перечисленный пакет документов необходимо представлять в любом случае, независимо от того, в какую организацию обращается физическое лицо: (МФЦ (многофункциональный центр), военкомат или отправляет документы через Почту России.
к содержанию ↑Порядок замены удостоверения военнообязанного лица
Перед тем, как поменять военный билет из-за смены фамилии, гражданину необходимо подать соответствующее заявление в войсковой комиссариат по месту жительства. Это можно сделать следующими способами:
- Подойти непосредственно в местный военкомат и вручить заявление лично в руки представителю учреждения;
- Отправить заявление через Почту России;
- Обратиться за помощью в районный МФЦ.
Замена военного билета, подача необходимых документов при смене фамилии через различные государственные учреждения будет несколько отличаться.
При подаче документов непосредственно в военкомат гражданину необходимо:
- Написать заявление установленной формы, предоставить его уполномоченному лицу в территориальный войсковой комиссариат;
- К заявке приложить список документов, который описывался выше;
- Подойти в военкомат в установленную дату и время для получения нового удостоверения военнообязанного.
Подача заявки через МФЦ:
- Гражданин уже с заполненной заявкой и подготовленным пакетом документов обращается в МФЦ;
- В назначенное время приходит за готовым военным билетом в местный военкомат.
Подача документов через Почту России:
- Гражданин пишет заявление;
- Делает копии всех необходимых документов, указанных в перечне выше, заверяет их у нотариуса;
- Отправляет заявку с заверенными копиями бумаг через Почту заказным письмом;
- В назначенное время (в ответном письме) приходит в районный комиссариат, забирает готовый военник.
Период замены военника, стоимость оформления
Сколько времени понадобится на замену военных билетов при смене фамилии будет зависеть от выбранного варианта подачи заявки, работы местного военкомата, в т.ч. наличия всех необходимых документов и правильности их оформления.
К примеру, если гражданин подает заявку вместе с пакетом необходимой документации непосредственно сотрудникам местного военкомата, в котором он состоит на воинском учете, военный билет может быть выдан в тот же день.
Если военнообязанный отправляет документы через Почту России, период их доставки, рассмотрения представителями комиссариата, обратной отправки решения в письменном виде по почте и получения его адресатом может растянуться до 2-х недель.
СледующаяНо, независимо от способа подачи документов в военный комиссариат, законодательством определен максимальный срок для их рассмотрения и принятия решения – 30 календарных дней с момента приема соответствующего заявления и прилегающих бумаг.
